Branchen
Handwerk & Bau
Anfragen, Aufmaße und Rechnungen laufen mit, statt abends im Büro nachgearbeitet zu werden.
Worum es geht
Die Arbeit auf der Baustelle ist selten das Problem.
Das Problem ist der Abend danach, an dem Aufmaße abgetippt, Nachträge zusammengesucht und Rechnungen geschrieben werden. Was auf der Baustelle ohnehin festgehalten wird, muss dafür nur einmal an der richtigen Stelle landen.
Woran es hakt
Typische Problemstellungen in dieser Branche
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, lohnt sich ein Gespräch. Genau an solchen Stellen setzen wir an.
- 01
Anfragen kommen über Telefon, Mail und Formular, und keine Liste zeigt, welche noch offen ist.
- 02
Aufmaße entstehen auf Papier und werden abends ein zweites Mal erfasst.
- 03
Nachträge werden mündlich vereinbart und tauchen bei der Abrechnung nicht mehr auf.
- 04
Zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung liegen drei getrennte Stände derselben Zahlen.
- 05
Wer wann auf welcher Baustelle war, lässt sich nachträglich nur über Erinnerung klären.
Die Systemlandschaft
Was in dieser Branche üblicherweise läuft
Kein Anspruch auf Vollständigkeit, und keine Aussage darüber, was bei Ihnen steht. Eine Einordnung, damit klar ist, wovon hier die Rede ist.
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Handwerkersoftware wie Streit, pds, Label oder TopKontor
Angebot, Auftrag, Aufmaß, Rechnung
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GAEB-Dateien
Leistungsverzeichnisse im Austausch mit Architekten und öffentlichen Auftraggebern
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DATEV oder Lexware
die Buchhaltung, meist beim Steuerberater und getrennt vom Rest
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Zeiterfassung auf dem Telefon
wer wann auf welcher Baustelle war, oft die einzige digitale Spur
Der Ablauf
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
Die Arbeit auf der Baustelle ist selten das Problem. Der Abend danach ist es, und dafür gibt es vier Gründe.
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Anfrage aufnehmen
Was an der Übergabe passiert
Sie kommt über Telefon, Mail oder Formular. Ohne eine Liste, die alle drei zusammenführt, hängt die Nachfassung daran, ob jemand daran denkt.
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Aufmaß nehmen
Was an der Übergabe passiert
Auf der Baustelle entsteht es auf Papier. Abends wird es ein zweites Mal erfasst. Bei einem Leistungsverzeichnis nach GAEB muss es zusätzlich in dessen Struktur passen.
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Nachträge vereinbaren
Was an der Übergabe passiert
Sie werden mündlich abgesprochen, auf der Baustelle, zwischen Tür und Angel. Was nicht am selben Tag festgehalten wird, taucht bei der Abrechnung nicht mehr auf.
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Abrechnen
Was an der Übergabe passiert
Zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung liegen drei getrennte Stände derselben Zahlen. Welcher stimmt, klärt sich beim Nachrechnen, nicht vorher.
Leistungen
Was hier üblicherweise greift
Meistens beginnt es an einer Stelle und wächst von dort, sobald es dort trägt.
Passt das zu Ihrer Situation?
Schildern Sie kurz, wo es klemmt. Wir sagen Ihnen, ob sich das automatisieren lässt.