Leistungen
Individuelle Software
Für den Ablauf, für den es kein fertiges Programm gibt.
Worum es geht
In fast jedem Betrieb gibt es eine Datei, die nicht im Handbuch steht und an der trotzdem ein Teil des Tagesgeschäfts hängt.
Sie ist entstanden, weil jemand eine Aufgabe erledigen musste, für die es keine Vorlage gab. Was darin steckt, ist die Beschreibung einer fehlenden Software, und genau die bauen wir.
Woran es hakt
Typische Problemstellungen
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, lohnt sich ein Gespräch.
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Der eigentliche Prozess passt nicht in den Standard, also läuft er daneben in einer Tabelle.
- 02
Die Regeln dieser Tabelle kennt nur die Person, die sie gebaut hat. Prüfen oder übergeben lässt sich das nicht.
- 03
Was in der Behelfslösung passiert, kommt in keiner Auswertung vor.
- 04
Vorhandene Software könnte es, aber nur mit einer Anpassung, die beim nächsten Update wieder wegfällt.
- 05
Eine Ablösung des ganzen Systems steht im Raum, obwohl nur ein Vorgang das Problem ist.
Was dabei gebaut wird
Zugeschnitten auf den konkreten Ablauf, nie als Standardfunktion von der Stange.
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01 Regeln sichtbar machen
Zuerst wird aufgeschrieben, was heute im Kopf entschieden wird. Das ist der Teil der Arbeit, der am meisten bringt.
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02 Anbindung statt Ablösung
Das neue Modul hängt am bestehenden System und ersetzt es nicht. Buchhaltung und Stammdaten bleiben, wo sie sind.
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03 Oberfläche für den Alltag
Gebaut für die Personen, die täglich damit arbeiten, nicht für eine Präsentation.
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04 Auswertbar von Anfang an
Was das Modul entscheidet, wird festgehalten. Damit ist zum ersten Mal messbar, was vorher Erfahrung war.
Vorgehen
Von der Analyse bis zum Betrieb
- 01
Analyse
Wir sehen uns den Ablauf an, um den es geht, und die Stellen, an denen von Hand nachgeholfen wird.
- 02
Konzept
Was automatisiert wird, was bewusst beim Menschen bleibt, und woran am Ende erkennbar ist, ob es trägt.
- 03
Umsetzung
Gebaut wird in kurzen Schritten, an einer Stelle eingesetzt und erweitert, sobald sie dort trägt.
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Betrieb
Einführung im Alltag, Einweisung der Beteiligten, danach Anpassung an das, was sich im Betrieb zeigt.
Aus der Praxis
Abgeschlossene Projekte dazu
Mit Namen des Kunden und mit dem, was dort tatsächlich gebaut wurde.
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Fertigung und Logistik
Palettenoptimierung bei der Drahtmüller GmbH
2.556 aktive Palettentypen, jede Entscheidung ein Einzelfall: Wie ein Modul von youman die Palettenlogik an das ERP-System anbindet, ohne Systemablösung.
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Photovoltaik
Warenwirtschaftssystem für Solarprojekte
Angebote in Lexware Office, Lagerdaten in einer eigenen Datenbank, Baustellenplanung daneben: Wie aus drei getrennten Ständen ein durchgängiger Prozess von der Anfrage bis zur Baustelle wurde.
Branchen
Wo dieser Bereich greift
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Spedition & Logistik
Aufträge, Statusmeldungen und Papiere fließen zwischen Auftraggeber, Fahrer und System.
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Produktion & Fertigung
Aufträge, Rückmeldungen und Materialbedarf ohne Zettelwirtschaft zwischen Halle und Büro.
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Großhandel & Distribution
Artikeldaten, Preislisten und Kundenbestellungen laufen durch, statt in Postfächern zu warten.
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Handwerk & Bau
Anfragen, Aufmaße und Rechnungen laufen mit, statt abends im Büro nachgearbeitet zu werden.
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Dienstleistung & Agenturen
Leads, Angebote und Projektabläufe automatisiert, damit abrechenbare Zeit abrechenbar bleibt.
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